Worum es bei der 80/20 Regel geht

und wie sie Ihr Leben ändern wird

Teil 1

Ich erwähne die 80/20 Regel immer wieder mal in meinen Bog-Artikeln und Ebooks, und ich denke, dass es an der Zeit ist, endlich einmal eine Einführung in deren Konzept zu liefern.

Meiner Meinung nach ist sie eines der fundamentalsten Dinge für jede in der Wirtschaft tätige Person – eigentlich für jedes menschliche Wesen – wenn Sie also noch nie von dieser Regel gehört haben, dann lesen Sie bitte weiter und saugen Sie alles auf, was ich Ihnen jetzt sagen werde, es könnte Ihr Leben verändern.

Die 80/20 Regel hört sich nach Statistik an und auf eine gewisse Weise ist das auch so. Ich bin kein großer Freund von Mathematik und diesen ganzen Web-Statistiken wie Pageviews, Impressions, unique visitors – und noch schlimmer – Konvertierungsraten und Split-Testing. Ich versuche wann immer es möglich ist, diese ganzen komplexen Zahlenspiele zu vermeiden. Ich funktioniere besser mit Gefühlen, Ideen und Konzepten.

Das Gute an der 80/20 Regel ist, dass Sie Statistiken nicht verstehen müssen, um an sie zu glauben. Natürlich hat sie ihre Grundlagen in der Ökonomie und natürlich wurde sie mit Hilfe statistischer Analysen von einem Mann namens Pareto bewiesen, aber das heißt nicht, dass sie nur Wirtschafts-Professoren verstehen können.

Das sagt Wikipedia darüber:

Die Pareto-Verteilung beschreibt das statistische Phänomen, wenn eine kleine Anzahl von hohen Werten einer Wertemenge mehr zu deren Gesamtwert beiträgt, als die hohe Anzahl der kleinen Werte dieser Menge.

Vilfredo Pareto untersuchte die Verteilung des Volksvermögens in Italien und fand heraus, dass ca. 20 % der Familien ca. 80 % des Vermögens besitzen. Banken sollten sich also vornehmlich um diese 20 % der Menschen kümmern und ein Großteil ihrer Auftragslage wäre gesichert.

Ich kann mich nicht mehr genau erinnern, wann ich zum ersten Mal der 80/20 Regel über den Weg gelaufen bin, aber ich weiß noch ganz genau, wann sie mir zum ersten Mal richtig bewusst geworden ist. Das war in meinem Lieblings-Buchladen, als ich eine Ausgabe von Richard Koch’s „Das 80/20 Prinzip – Mehr Erfolg mit weniger Aufwand“ in die Finger bekam.

Koch hatte die 80/20 Regel genommen und eine ganze Reihe von Büchern darüber geschrieben. Auf die 80/20 Art zu leben, passte wunderbar zu mir, denn das bedeutet, produktiver zu leben und die maximale Befriedigung zu suchen, indem man sich auf seine Leidenschaften fokussiert. Die anderen Bücher von Koch, die mehr für Geschäftsleute und Manager geschrieben sind, haben mir übrigens nicht so gut gefallen.

Zu der Zeit bezeichnete ich mich selber oft als „faul“, weil ich nicht so hart arbeitete, aber dann wurde mir klar, dass das, was ich tat, nichts anderes war, als eine 80/20 Lebensweise zu leben und damit tatsächlich viel produktiver zu sein, als viele andere Menschen, die härter arbeiteten als ich.

Was genau ist denn diese 80/20 Regel?

Die beiden Zahlen bedeuten, dass 80 Prozent der Ergebnisse durch 20% des Aufwandes entstehen. Wie Pareto mit seinen Forschungen demonstrierte, stimmt diese Regel tatsächlich, jedenfalls allgemein gesagt, aber in vielen Fällen ist das Verhältnis noch viel extremer – 99/1 kommt der Realität häufig viel näher.

Es spielt eigentlich überhaupt keine Rolle, welche Zahlen mit verwendet, das Wichtigste ist zu verstehen, dass es in Ihrem Leben ein paar Aktivitäten gibt (Ihre 20 Prozent), die für den größten Teil (Ihre 80 Prozent) ihres Glücks und Ihrer Ergebnisse verantwortlich sind.

Vielleicht haben Sie jetzt erwartet, dass ich sagen würde, dass 20 Prozent Ihrer Tätigkeiten 80 Prozent Ihrer finanziellen Belohnungen produzieren, denn das stimmt so. Da sind wahrscheinlich eine Handvoll Aktivitäten, die Sie jede Woche tun, die im Wesentlichen Ihr Einkommen verursachen.

Sie können tatsächlich die 80/20 Regel auf die meisten Aspekte Ihres beruflichen Lebens anwenden, wenn ich auch persönlich der Meinung bin, dass Ihre Gesamtzufriedenheit und Ihr Glück bessere geeignete Variablen sind, um sich darauf zu fokussieren. Geld spielt wahrscheinlich eine wichtige Rolle für Ihr Glück und Ihr Geld wird von 80/20 Beziehungen stark beeinflusst, aber es ist nur eine Komponente Ihres Wohlstandes, der Ihr wichtigstes Thema sein sollte.

Beispiele für 80/20

Es gibt viele wirtschaftliche Bedingungen, zum Beispiel die Verteilung von Wohlstand und Ressourcen auf unserem Planeten, denn ein geringer Prozentsatz der Bevölkerung kontrolliert den größten Teil des Kuchens, was deutlich die 80/20 Regel bestätigt.

Es gibt weitere wirtschaftliche Beispiele, wie zum Beispiel, dass 20 Prozent der Angestellten einer Firma für 80 Prozent der Arbeitsleistung verantwortlich sind oder dass 20 Prozent der Kunden für 80 Prozent des Umsatzes verantwortlich sind (üblicherweise sogar noch viel verrücktere Verhältnisse).

Das sind aber keine festen Regeln, nicht jede Firma ist wie die andere und das Verhältnis wird nie genau 80 zu 20 sein, aber wahrscheinlich werden Sie bei einem Blick auf die Zahlen eines Unternehmens immer wieder feststellen, dass eindeutig eine Minorität eine Majorität erzeugt.

Auf einem Mikro-Level, wenn Sie zum Beispiel Ihr eigenes tägliches Verhalten betrachten, finden Sie ebenfalls viele Vorkommnisse der 80/20 Regel. So machen Sie wahrscheinlich Ihre meisten Telefonate mit einem sehr kleinen Anteil aller Leute, deren Telefonnummern Sie haben.

Sie geben wahrscheinlich den größten Teil Ihres Geldes für ein paar wenige Dinge aus (Miete, Versicherungen, Essen). Es besteht eine große Chance, dass Sie den größten Teil Ihrer Zeit mit einigen wenigen Menschen aus der Gesamtmenge aller Menschen verbringen, die Sie kennen.

Ich möchte Ihnen jetzt zeigen, wie die 80/20 Regel mein Leben beeinflusst und wie ich das Konzept für mich umgesetzt habe, wenn auch nicht immer ganz bewusst, es geht mir einfach darum, Ihnen den Weg zu zeigen, wie ich mein Leben konstruiert habe (für maximales Vergnügen), um die Effektivität meiner Ergebnisse zu verbessern und meinen gesamten Lebensstil zu verbessern.

Mein 80/20 Leben

Ich habe in meinem Leben viele 80/20 Verhältnisse festgestellt und grundsätzlich passen diese sehr gut zu meinen Kompetenzen und Leidenschaften. Ich schreibe sehr gerne solche Artikel, wie diesen hier, ich nehme gerne Podcasts und Powerpoint-Videos auf und ich tausche mich gerne per Skype und Blogging mit anderen Geschäftsleuten aus.

In Bezug auf Vergütungen sind die zwei bis vier Stunden pro Tag, die ich mit Schreiben verbringe – wenn ich in meiner kreativen Zone bin und meine beste Arbeit beinahe mühelos entsteht, die Zeit, in der ich Geld verdiene. Meine Artikel und Podcasts und Videos arbeiten hart daran, ein Einkommen für mich zu generieren, Gelegenheiten für neue Geschäfte zu erzeugen und mir zu erlauben, mich kreativ zu betätigen.

Ich ziehe die meiste finanzielle und auf mich bezogene Zufriedenheit aus dieser Zeit.

Ich kann mir vorstellen, dass Sie mir eine ähnliche Geschichte aus Ihrem Leben berichten könnten. Es wird immer wieder einmal vorkommen, dass Sie wirklich richtig mit sich zufrieden sind, das was Sie produzieren ist Spitze. Ihre mit Leidenschaft ausgeführten Aktivitäten können möglicherweise im Moment noch nicht Ihre Rechnungen bezahlen, was unglücklicherweise bedeutet, dass Sie Ihr Leben nicht ausschließlich mit den Dingen verbringen können, die Ihnen Freude machen.

Ich werde später in diesem Artikel noch mehr darüber reden, wie Sie Ihr Leben in ein finanziell stabiles und persönlich erfüllendes 80/20 Format bringen können.

Es ist in meinem Leben häufiger vorgekommen, dass ich „gestolpert“ bin und Zeit damit verschwendete, Dinge zu tun, die mir keinen Spaß gemacht haben oder in denen ich nicht besonders gut war. So ist zum Beispiel Buchhaltung etwas, das nicht besonders weit oben auf meiner Liste der Dinge steht, die ich gerne mache. Ich mag es auch nicht besonders, Keywords für AdWords-Kampagnen zu suchen, weil ich nicht die Geduld habe, alle Variablen akribisch zu testen und die Statistiken auszuwerten.

Das gilt auch für Dinge wie Google Analytics. Diese Aufgaben sind alle grundsätzlich sehr zahlenorientiert und bin nicht so der Zahlen-Mensch. Wenn immer es möglich ist, überlasse ich solche Aufgaben, zu denen auch Programmieren, Grafik-Design und Korrekturlesen gehören, lieber anderen Leuten, den Spezialisten denen so etwas Freude macht.

Einiges meiner Zeit wird durch Aufschieberitis und uneffektives Arbeiten an Dingen, die wenig Nutzen bringen, verschwendet. Das geschieht häufig, wenn ich müde bin oder in schlechter physischer Kondition. Manchmal fehlt mir auch einfach das Durchhaltevermögen, um mich selber zu motivieren, produktiv zu sein (und meine Schreibe ist schlecht, wenn ich müde bin), aber ich arbeite daran und bin schon viel besser darin geworden, weniger Zeit zu verschwenden.

Wenn ich in solch einem Zustand bin, ist es schlauer für mich, etwas zu lernen – Bücher und Ebooks zu lesen – denn dann bin ich nicht in der Lage wirklich guten Content zu produzieren, aber Lernen ist dann eine gute und sinnvolle Nutzung meiner Zeit.

80/20 Business

Wenn ich mir eine meiner geschäftlichen Tätigkeiten – das Consulting – ansehe, ist ganz deutlich zu erkennen, dass eine Handvoll immer wieder kehrender Kunden hier das meiste Einkommen für mich generieren. Die Kunden, die schon lange Zeit von mir betreut werden, ziehen den meisten Nutzen aus meinen Dienstleistungen und passen sowohl demografisch als auch sozial perfekt zu diesem Geschäftsmodell.

Beim Blogging habe ich gelernt (und das vermittele ich zum Beispiel auch mit meinem Newsletter), dass eine Handvoll Tätigkeiten gibt, die ich jeden Tag mache und die die besten Ergebnisse bringen. Wenn man das weiter herunter bricht, dann stellt man fest, dass normalerweise etwa 20 Prozent der Elemente eines einzelnen Blog-Artikels (denken Sie an die Headline) den größten Effekt auf die Resultate haben.

Die Zahlen sind natürlich nicht exakt 80/20, aber da sind eindeutig dominierende Faktoren im Spiel.

Im Geschäftsleben ist es für die Maximierung der Performance entscheidend, die 80/20 Verhältnisse zu finden. Finden Sie die Produkte oder Dienstleistungen, die Ihnen den meisten Umsatz bringen (die 20 Prozent) und vergessen Sie den Rest (die 80 Prozent), die Ihnen nur marginale Gewinne bringen.

Verbringen Sie Ihre Zeit damit, an den Teilen Ihres Business zu arbeiten, die Sie mit Hilfe Ihrer Kernkompetenz deutlich verbessern können und überlassen Sie die Aufgaben die außerhalb Ihrer besten 20 Prozent sind, anderen Leuten. Arbeiten Sie am intensivsten an den Elementen, die Ihnen am meisten bringen. Belohnen Sie Ihre besten Angestellten reichlich, sortieren Sie die anderen aus. Ziehen Sie sich von schlechten Kunden zurück und konzentrieren Sie sich darauf, durch Upselling und noch besseren Kundendienst Ihre besten Kunden zu halten.

Das war der erste Teil des zweiteiligen Newsletters über die 80/20 Regel und wie Sie danach leben sollten.

Den zweiten Teil bekommen Sie in einer Woche exklusiv für meine Leser.

Jürgen Schnick

Internet Marketing für schlaue Leute